Informácia o spracúvaní osobných údajov

English

Platné a účinné od

v zmysle §19 a §20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

a čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.04.2016

o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,

ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

Článok I. Prevádzkovateľ osobných údajov

  1. Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je obchodná spoločnosť LENSSON, s. r. o., so sídlom Panenská 18, 811 03 Bratislava, IČO: 35 955 562, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 37609/B.

  2. Kontaktné údaje Prevádzkovateľa sú:

e-mail: info@villasanca.sk

telefónne číslo: +421917865194

  1. Prevádzkovateľ v súvislosti so spracúvaním osobných údajov nevymenoval zodpovednú osobu. Ako Dotknutá osoba sa môžete vo veciach spracúvania osobných údajov obrátiť na Prevádzkovateľa písomne na adrese Panenská 18, 811 03 Bratislava alebo elektronicky na e-mailovej adrese info@villasanca.sk.

  2. Táto Informácia poskytuje informácie o tom, ako Prevádzkovateľ získava, uchováva a spracúva osobné údaje Dotknutých osôb. S prihliadnutím na zaistenie bezpečnosti a ochrany osobných údajov Dotknutých osôb, Prevádzkovateľ prijal a implementoval celý rad technických a organizačných opatrení s cieľom minimalizovať neoprávnený zásah a neoprávnené sprístupnenie a nakladanie s osobnými údajmi. V tejto Informácii Vám zároveň poskytujeme informácie o tom, akým spôsobom Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje chráni, ako aj o Vašich právach a možnostiach ich uplatnenia.

  3. Tento dokument je zverejnený na Webovej stránke Prevádzkovateľa https://villasanca.sk/ a verejne prístupný pre všetky Dotknuté osoby.

Článok II Definície pojmov

  1. Slová zadefinované v tomto článku, ktoré sa použijú v jednotnom čísle, sa vzťahujú aj na množné číslo a naopak, pokiaľ nevyplýva niečo iné. Slová použité v akomkoľvek gramatickom rode budú zahŕňať aj ostatné gramatické rody (napr. slová v mužskom rode zahŕňajú aj ženský a stredný rod).

  2. Pojmy a označenia používané v tejto Informácii, pokiaľ nie je ďalej stanovené inak, budú mať pre účely tejto Informácie nasledovný význam:

  1. BOZP – bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci;

  2. Členský štát – štát, ktorý je členským štátom Európskej únie alebo zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore;

  3. Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva; je to identifikovaná alebo identifikovateľná osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;

  4. Informácia – táto Informácia o spracúvaní osobných údajov;

  5. Klient – subjekt, ktorý je v zmluvnom vzťahu s Prevádzkovateľom, ak sa naňho uplatňuje ochrana osobných údajov;

  6. Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);

  7. Občiansky zákonník – zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník;

  8. OPP – ochrana pred požiarmi;

  9. Prevádzkovateľ – subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov, pre účely tejto Informácie je to obchodná spoločnosť LENSSON, s. r. o., so sídlom Panenská 18, 811 03 Bratislava, IČO: 35 955 562, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 37609/B;

  10. Príjemca – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú bez ohľadu na to, či je treťou stranou, avšak orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom EÚ alebo právom členského štátu EÚ, sa nepovažujú za príjemcov (spracúvanie uvedených údajov uvedenými orgánmi verejnej moci sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými pravidlami ochrany údajov v závislosti od účelov spracúvania);

  11. Sprostredkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra, alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa;

  12. Tretia krajina – krajina, ktorá nie je Členským štátom;

  13. Tretia osoba – akákoľvek fyzická alebo právnická osoba, orgán, združenie, nadácia, iná entita alebo osoba, ktorá má právnu subjektivitu podľa práva akejkoľvek jurisdikcie, odlišná od Prevádzkovateľa, Príjemcu, Sprostredkovateľa alebo Dotknutej osoby;

  14. Ubytovací poriadok – dokument, ktorý upravuje podmienky prechodného ubytovania, práva a povinnosti Prevádzkovateľa ako ubytovateľa a Klienta a je k dispozícii v Ubytovacom zariadení;

  15. Ubytovací priestor – konkrétny priestor v rámci Ubytovacieho zariadenia, ktorý je predmetom Zmluvy;

  16. Ubytovacie zariadenie – priestory nehnuteľnosti, v ktorej Ubytovateľ poskytuje služby Ubytovania, napr. hotel, hostel, nocľaháreň a pod.

  17. Ubytovanie – služby prechodného ubytovania na dohodnutú dobu v dohodnutej časti Ubytovacieho zariadenia, poskytnutého Ubytovateľom v zmysle Zmluvy;

  18. Uchádzač o zamestnanie – akákoľvek osoba, ktorá podnikne relevantné kroky a prejaví záujem o to, aby sa stala Zamestnancom Prevádzkovateľa;

  19. VOP – Všeobecné obchodné podmienky Prevádzkovateľa (ako obchodníka) na Ubytovanie;

  20. Webová stránka – webová stránka Prevádzkovateľa, t.j. https://villasanca.sk/;

  21. Zamestnanec – fyzická osoba, ktorá v pracovnoprávnych vzťahoch vykonáva pre Prevádzkovateľa ako zamestnávateľa závislú prácu alebo zabezpečuje pre Prevádzkovateľa plnenie úloh alebo zabezpečenie jeho potrieb prostredníctvom dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, prípadne fyzická osoba (alebo právnická osoba a jej zamestnanci a/alebo subdodávatelia), ktorá zabezpečuje plnenie úloh Prevádzkovateľa prostredníctvom inej zmluvnej formy;

  22. Zákon o BOZP – zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

  23. Zákon o dani z pridanej hodnoty – zákon č. 222/2002 Z. z. o dani z pridanej hodnoty;

  24. Zákon o dani z príjmov – zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov;

  25. Zákon o ochrane osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

  26. Zákon o ochrane spotrebiteľa – zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

  27. Zákon o sociálnom poistení – zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení;

  28. Zákon o účtovníctve – zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve;

  29. Zákon o zdravotnom poistení – zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

  30. Zákonník práce – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce;

  31. Záujemca – akákoľvek osoba, ktorá podnikne relevantné kroky a prejaví záujem o uzatvorenie Zmluvy s Prevádzkovateľom;

  32. Zmluva – akákoľvek zmluva medzi Prevádzkovateľom a Klientom alebo Zamestnancom.

Článok III. Spracúvanie osobných údajov

  1. Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.

  2. Spracúvaním osobných údajov je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.

  3. Osobné údaje získavame priamo od Vás ako Dotknutej osoby. V prípade, ak nie sú osobné údaje získané priamo od Vás ako Dotknutej osoby, osobné údaje môžu pochádzať z verejne dostupných zdrojov, registrov a evidencií alebo môžu pochádzať od Tretích osôb, ktoré boli oprávnené alebo povinné Vaše osobné údaje Prevádzkovateľovi poskytnúť.

  4. Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba v elektronickej podobe.

  5. Prevádzkovateľ získava a spracúva Vaše osobné údaje výlučne na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely, pričom takto získané osobné údaje ďalej spracúva spôsobom zlučiteľným s týmito účelmi. Každé spracúvanie osobných údajov Prevádzkovateľom má svoj právny základ v čl. 6 Nariadenia GDPR (resp. § 13 Zákona o ochrane osobných údajov). Prevádzkovateľ navyše spracúva vaše osobné údaje v súlade so zásadami spracúvania osobných údajov v zmysle čl. 5 Nariadenia GDPR (resp. § 6 – § 12 Zákona o ochrane osobných údajov).

  6. Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na určené účely a v nasledovnom rozsahu:

  1. Predzmluvné vzťahy – Prevádzkovateľ môže získavať a spracúvať osobné údaje na účely kontaktu so Záujemcami, možnými Klientmi, či inými Dotknutými osobami, spracovania vzniku kontaktu na účely informovania sa o jednotlivých Ubytovaniach ponúkaných zo strany Prevádzkovateľa, a na účely uzavretia Zmluvy a VOP, a to aj v prípade, ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na Webovej stránke, e-mailom, alebo iným spôsobom.

    • Kategória Dotknutých osôb: Záujemcovia, Klienti;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: najmä bežné osobné údaje ako pri fyzickej osobe meno a priezvisko, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo); pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrenia pred uzatvorením Zmluvy na základe žiadosti Dotknutej osoby, predovšetkým predzmluvné vzťahy – čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: po dobu, po ktorú sú potrebné na dosiahnutie účelu, na aký sa získali;

  2. Uchádzači o zamestnanie – Prevádzkovateľ môže získavať a spracúvať osobné údaje na účely kontaktu s Uchádzačmi o zamestnanie či inými Dotknutými osobami, a to najmä na účely výberového konania Uchádzača o zamestnanie.

    • Kategória Dotknutých osôb: Uchádzači o zamestnanie;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: pri fyzickej osobe meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, dátum narodenia, telefónne číslo, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), rodinný stav, vzdelanie, dosiahnuté certifikáty, absolvované školenia, predchádzajúci zamestnávatelia, rôzne zručnosti a skúsenosti; pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu, kvalifikácia štatutárneho orgánu;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvného vzťahu s Uchádzačom o zamestnanie, predovšetkým predzmluvné vzťahy – čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: počas trvania výberového konania, až do doby zamietnutia žiadosti o spoluprácu alebo v prípade, ak bude Uchádzač o zamestnanie úspešný, tak po dobu trvania zmluvné vzťahu;

  3. Uzatvorenie a existencia zmluvného vzťahu – Prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje Uchádzačov o zamestnanie, Zamestnancov, Záujemcov a Klientov nevyhnutné na uzatvorenie a trvanie zmluvného vzťahu, a to najmä na účely uzatvorenia a riadneho plnenia Zmluvy a VOP, uplatňovania prípadných nárokov plynúcich z predmetného zmluvného vzťahu, uplatňovania a vymáhania ďalších práv záväzkov vyplývajúcich zo Zmluvy, zmien Zmluvy, ukončenia Zmluvy, vedenia súvisiacich evidencií o Zmluve a komunikácie s Dotknutou osobou v súvislosti so Zmluvou.

    • Kategória Dotknutých osôb: Uchádzači o zamestnanie, Zamestnanci, Záujemcovia, Klienti;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: najmä bežné osobné údaje ako pri fyzickej osobe meno a priezvisko, rodné priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo); pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, sídlo/miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu, funkcia, zápis v OR SR alebo inom registri, právna forma, IBAN;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie Zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Zamestnanec alebo Klient ako Dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením Zmluvy na základe žiadosti Dotknutej osoby – čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: po dobu trvania Zmluvy, ako aj po dobu 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu s ohľadom na prípadné nároky vyplývajúce zo Zmluvy a dĺžku premlčacích lehôt;

  4. Mzdy a personalistika, BOZP – Prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje Zamestnancov za účelom vedenia mzdovej a personálnej agendy Prevádzkovateľa ako zamestnávateľa týkajúcej sa Zamestnancov, plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa ako zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom, vrátane plnenia povinností Prevádzkovateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany Zamestnancov pri práci.

    • Kategória Dotknutých osôb: Zamestnanci;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: najmä bežné osobné údaje ako pri fyzickej osobe meno a priezvisko, rodné priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), IBAN;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie Zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Zamestnanec ako Dotknutá osoba – čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov; spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, najmä podľa Zákonníka práce, Zákona o BOZP, Zákona o dani z príjmov, Zákona o účtovníctve, Zákon o sociálnom poistení či Zákona o zdravotnom poistení – čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: počas trvania účelu, na ktorý sú spracovávané a v súlade so zákonnými požiadavkami na uchovávanie a archiváciu osobných údajov;

  5. Reklamácie – Prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje Dotknutých osôb nevyhnutné na vedenie reklamačného konania uplatneného Klientom, ako aj konania o podnetoch, sťažnostiach, či evidenciu týchto konaní.

    • Kategória Dotknutých osôb: Klienti;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: najmä bežné osobné údaje ako pri fyzickej osobe meno a priezvisko, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), IBAN; pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu, IBAN;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná podľa osobitného predpisu, a to najmä Zákona o ochrane spotrebiteľa a Občianskeho zákonníka – čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: po dobu 2 rokov od skončenia zmluvného vzťahu, resp. vybavenia reklamácie, ak platný právny poriadok neurčuje inak;

  6. Účtovníctvo a fakturácia – Prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje Dotknutých osôb nevyhnutné na účely plnenia uzatvorených Zmlúv, a okrem iného aj na účely fakturácie (vystavenie daňového dokladu), zasielania faktúr a vedenia účtovníctva.

    • Kategória Dotknutých osôb: Klienti;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: pri fyzickej osobe meno a priezvisko, rodné priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo); pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, sídlo/miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu, funkcia, zápis v OR SR alebo inom registri, právna forma, IBAN; prípadne ďalšie osobné údaje v rozsahu danom Zákonom o účtovníctve, Zákonom o dani z príjmov, Zákonom o dani z pridanej hodnoty, a iných súvisiacich právnych predpisov;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie Zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Klient ako Dotknutá osoba – čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov; spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná podľa osobitného predpisu, a to najmä Zákona o účtovníctve, Zákona o dani z príjmov, Zákona o dani z pridanej hodnoty – čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: po dobu 10 rokov, ak platný právny poriadok neurčuje inak;

  7. Kamerový systém – monitorovanie priestorov Prevádzkovateľa – Prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje Dotknutých osôb za účelom ochrany majetku Prevádzkovateľa, Zamestnancov a Klientov v Ubytovacom zariadení a ich zdravia, najmä ochrana majetku pred krádežou alebo poškodzovaním, ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, prevencia a odhaľovanie kriminality, potlačenie anonymity a páchania trestnej činnosti, kontrola závažného porušovanie Ubytovacieho poriadku, kontrola pred pohybom neoprávnených osôb v Ubytovacom zariadení (ktoré za určitým účelom vstúpili do vnútorných priestorov Prevádzkovateľa) a pre zabezpečenie dôkazov v priestupkovom a trestnom konaní v prípadoch, kedy sú osobné údaje získané bezpečnostným kamerovým systémom používané ako dôkazy pre orgány činné v priestupkovom alebo trestnom konaní.

Prevádzkovateľ týmto upozorňuje Dotknuté osoby, že priestory Ubytovacieho zariadenia sú monitorované kamerovým systémom so záznamom, a to spoločné priestory ako chodby, kuchynka, spoločenská miestnosť, výťahy, schodiská, vstupné dvere a pod. Dôvodom je odhaľovanie prípadnej kriminality a zamedzenie protiprávneho konania, ako aj predchádzanie vzniku škody na majetku a zdraví Prevádzkovateľa či Klientov. Stupeň narušenia súkromia Dotknutých osôb je však minimálny a monitorovanie je vykonávané za dodržania zákonných podmienok. Prevádzkovateľ pristúpil k tejto forme monitorovania, nakoľko menej invazívne prostriedky neboli spôsobilé zabezpečiť dostatočnú bezpečnosť a ochranu majetku a zdravia, a prijal všetky primerané opatrenia, aby následky monitorovania boli čo najmenšie a najmiernejšie. S ohľadom na uvedené a za účelom zistenia, či je oprávnený záujem Prevádzkovateľa prevažujúcim prvkom oproti záujmom Dotknutých osôb, vypracoval Prevádzkovateľ navyše aj interný test proporcionality. Výsledkom testu bolo rozhodnutie a konštatovanie Prevádzkovateľa, že jeho záujem na spracúvaní osobných údajov Dotknutých osôb kamerovým systémom je skutočne oprávnený a predstavuje relevantný právny dôvod pre spracúvanie osobných údajov. V prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na právnom základe – oprávnený záujem, Vás týmto osobitne informujeme o Vašom práve kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov. S uvedenými informáciami Dotknuté osoby Prevádzkovateľ oboznamuje formou informačnej tabuľky: „Monitorované kamerovým systémom“.

  • Kategória Dotknutých osôb: Zamestnanci, Klienti, akékoľvek Tretie osoby vstupujúce do priestorov Ubytovacieho zariadenia Prevádzkovateľa;

  • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: videozáznam fyzických osôb (tvár, silueta), vizuálna podoba fyzickej osoby;

  • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa (ochrana majetku, poriadku a zdravia, odhaľovanie protiprávnej činnosti) – čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov;

  • Doba uchovávania osobných údajov: po dobu 15 dní, ak nedošlo k podozreniu z protiprávneho konania – v takom prípade sa osobné údaje uchovávajú po dobu nevyhnutnú na objasnenie takéhoto konania a dobu trvania príslušných správnych a/alebo súdnych konaní;

  1. Marketingové účely – Prevádzkovateľ môže získavať a spracúvať osobné údaje na účely kontaktu so Záujemcami, možnými Klientmi, či inými Dotknutými osobami, na účely poskytovania noviniek, informácií, zliav, výhodných ponúk a iných marketingových informácií o Ubytovacích zariadeniach a súvisiacich službách Prevádzkovateľa.

    • Kategória Dotknutých osôb: Záujemcovia, Klienti;

    • Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov: najmä bežné osobné údaje ako pri fyzickej osobe meno a priezvisko, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo); pri právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi (ak sa na nich ochrana osobných údajov uplatňuje) obchodné meno/názov, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), meno a priezvisko štatutárneho orgánu;

    • Právny základ spracúvania osobných údajov: spracúvanie sa uskutočňuje na základe súhlasu Dotknutej osoby so spracúvaním svojich osobných údajov na marketingové účely – čl. 6, ods. 1, písm. a) Nariadenia GDPR a §13, ods. 1, písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov;

    • Doba uchovávania osobných údajov: počas doby trvania udeleného súhlasu Dotknutej osoby a po dobu 1 roka od ukončenia zmluvného vzťahu, ak platný právny poriadok neurčuje inak.

Článok IV. Sprostredkovatelia, príjemcovia a prenos osobných údajov

  1. Prístup k vašim osobným údajom môžu mať aj naši Sprostredkovatelia, prostredníctvom ktorých Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, a to na základe poverenia daného im Prevádzkovateľom. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom Sprostredkovateľa sa riadi osobitnou zmluvou uzatvorenou medzi Prevádzkovateľom a Sprostredkovateľom, pričom Sprostredkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ na spracúvanie Vašich osobných údajov využíva len Sprostredkovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky za prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie Vašich osobných údajov spĺňalo požiadavky v zmysle platného práva a v súlade s touto Informáciou, a aby sa zabezpečila potrebná a nevyhnutná ochrana Vašich práv ako Dotknutej osoby. Poverenie spracúvaním osobných údajov Sprostredkovateľa nemá vplyv na uplatnenie Vašich práv v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, ktoré môžete uplatniť tak u Prevádzkovateľa, ako aj u Sprostredkovateľa.

  2. Príjemcom Vašich osobných údajov môžu byť štatutárne orgány Prevádzkovateľa (alebo ich členovia); osoby vykonávajúce pracovnú činnosť v zamestnaneckom, alebo obdobnom pomere pre Prevádzkovateľa; spolupracovníci Prevádzkovateľa, jeho obchodní partneri, dodávatelia a zmluvní partneri (a to najmä: účtovná spoločnosť, spoločnosť zabezpečujúca služby súvisiace s tvorbou a údržbou software, spoločnosť poskytujúca právne služby, spoločnosť poskytujúca poradenstvo, marketingové spoločnosti, spoločnosti prevádzkujúce sociálne siete, spoločnosti zabezpečujúce platobné brány a ďalšie platobné metódy). Príjemcom Vašich osobných údajov budú tiež súdy, orgány činné v trestnom konaní, daňový úrad a ďalšie štátne orgány, v prípade ak tak ustanoví zákon. Osobné údaje budú Prevádzkovateľom poskytnuté daným úradom a štátnym inštitúciám na základe a v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky.

  3. Bližšie údaje a kontaktné údaje o Sprostredkovateľoch a Príjemcoch sú dostupné aj na vyžiadanie na e-mailovej adrese: info@villasanca.sk

  4. Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

Článok V. Bezpečnosť osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužíva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

  2. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal vhodné technické a organizačné opatrenia na zaistenie primeranej úrovne bezpečnosti Vašich osobných údajov a ich ochrany pred neoprávneným sprístupnením a zverejnením, neoprávneným, alebo nezákonným spracúvaním, ako aj pred úmyselným, náhodným, alebo nedbanlivostným vymazaním, stratou, poškodením, zničením alebo zmenou a narušením integrity, a to s prihliadnutím na povahu, rozsah a účely spracúvania vašich osobných údajov, ako aj s prihliadnutím na riziká pre práva a slobody Dotknutých osôb vyplývajúce zo spracúvania osobných údajov. Prijaté opatrenia sú zo strany Prevádzkovateľa pravidelne preskúmavané a monitorované.

Článok VI. Cookies

  1. Prosím berte na vedomie, že v prípade, ak si prehliadate a používate našu Webovú stránku, používame súbory Cookies. Tieto používame predovšetkým za účelom jej správneho fungovania, zvýšenia Vášho komfortu pri jej prehliadaní a používaní, ako aj za účelom zlepšenia Vášho užívateľského zážitku. V týchto Informáciách o používaní Cookies vám vysvetlíme, ako môžete kontrolovať, ktoré súbory Cookies využívame a dozviete sa viac o týchto súboroch.

  2. Súbory Cookies sa používajú k zhromažďovaniu informácií od návštevníkov webových stránok na konkrétne účely. Sú to textové súbory obsahujúce malé množstvo informácií, ktoré webová stránka ukladá vo vašom počítači, mobilnom zariadení, alebo inom zariadení pri jej prehliadaní. Vďaka tomuto súboru si Webová stránka na určitý čas uchováva informácie o Vašich krokoch a preferenciách (ako sú prihlasovacie meno, jazyková predvoľba, veľkosť písma a iné nastavenia zobrazovania), takže ich pri ďalšej návšteve Webovej stránky alebo jej prehliadaní nemusíte opätovne uvádzať. Cookies majú rôzne funkcie a celkovo zvyšujú užívateľský komfort. Cookies môžu byť ďalej nevyhnutné pre uchovanie stavu Webovej stránky v priebehu Vašej návštevy.

  3. Existujú rôzne súbory Cookies, ktoré sa používajú pre rôzne účely. Naša Webová stránka používa predovšetkým nasledovné typy Cookies, a z nasledovných dôvodov:

  1. Nevyhnutné Cookies – sú potrebné na prevádzku a fungovanie našej Webovej stránky, umožňujú prihlásiť sa do zabezpečených častí Webovej stránky a zabezpečujú ďalšie základné funkčnosti Webovej stránky. Túto kategóriu Cookies nie je možné zakázať, nakoľko bez nich by Webová stránka nefungovala správne, prípadne by nefungovala vôbec.

  2. Analytické a Štatistické Cookies – umožňujú nám rozpoznať a zistiť počet návštevníkov a sledovať, ako naši návštevníci používajú našu Webovú stránku. Pomáhajú nám zlepšovať spôsob, akým Webová stránka funguje, a to napríklad tak, že Vám umožňujú ľahko nájsť to, čo hľadáte. Tieto súbory Cookies spúšťame iba s vaším predchádzajúcim súhlasom.

  3. Prípadné ďalšie súbory Cookies – môžu byť využívané napríklad k správnemu fungovaniu našich služieb, pre testovanie časti Webovej stránky a jej funkčnosti, na zapamätanie údajov, ktoré ste už predtým na Webovej stránke vyplnili (zapamätanie potvrdenia Cookies, zapamätanie na účely prihlásenia sa do systému a pod.).

  4. Monitoring návštevnosti – ako Prevádzkovateľ využívame Cookies aj na účely sledovania počtu návštevníkov našej webovej stránky (tzv. monitoring návštevnosti). K týmto účelom využívame napríklad aj služby Google Analytics.

  1. Každá webová stránka môže do vášho prehliadača odosielať svoje vlastné súbory Cookies, pokiaľ to umožňuje nastavenie vášho webového prehliadača. Pri používaní našej Webovej stránky, budete požiadaní o udelenie Vášho súhlasu pred tým, ako do Vášho prehliadača umiestnime súbory Cookies. Budeme rešpektovať, pokiaľ si prednastavené nastavenia Cookies zmeníte. Berte však na vedomie, že vypnutie niektorých Cookies môže mať dopad na správne a bezchybné fungovanie našej Webovej stránky. V takom prípade môžete byť nútení nastavovať niektoré voľby manuálne vždy, keď navštívite našu Webovú stránku, a niektoré služby a funkcie nemusia fungovať. Berte prosím na vedomie, že všetky tieto Cookies nám pomáhajú zvyšovať kvalitu našich služieb. Používanie súborov Cookies si môžete vo svojom webovom prehliadači vymazať, resp. obmedziť ich používanie voľbou v príslušnom nastavení vo vašom prehliadači.

  2. Na našej Webovej stránke používame predovšetkým vlastné súbory Cookies pochádzajúce priamo z našej Webovej stránky. Na našej Webovej stránke ďalej nepoužívame súbory Cookies Tretích osôb.

Článok VII. Práva Dotknutej osoby

  1. Dotknutá osoba si môže pri spracúvaní osobných údajov uplatniť nasledujúce práva, obsahovo podrobnejšie vymedzené v Zákone o ochrane osobných údajov a Nariadení GDPR:

  1. právo požadovať prístup k osobným údajom týkajúcich sa Dotknutej osoby,

  2. právo na opravu osobných údajov,

  3. právo na vymazanie osobných údajov,

  4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,

  5. právo namietať spracúvanie osobných údajov,

  6. právo na prenosnosť osobných údajov,

  7. právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať,

  8. právo podať sťažnosť týkajúcu sa spracovania osobných údajov Prevádzkovateľom (resp. návrh na začatie konania), a to na dozorný orgán: Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava .

  1. Dotknutá osoba si uvedené práva môže uplatniť v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov a Nariadením GDPR, ako aj ďalšími príslušnými právnymi predpismi, a to priamo prostredníctvom písomnej žiadosti doručenej na adresu Prevádzkovateľa: Panenská 18, 811 03 Bratislava, alebo elektronicky prostredníctvom podania žiadosti na e-mailovú adresu info@villasanca.sk

  2. Ak si uplatníte akékoľvek svoje právo podľa tejto časti Informácie alebo podľa platných právnych predpisov, informujeme vás o prijatom opatrení v súlade s Vašou požiadavkou, a rovnako tak aj každého Príjemcu, ktorému sa osobné údaje podľa tejto Informácie poskytli, ak takéto oznámenie bude možné a/alebo nebude vyžadovať neprimerané úsilie. Pre vybavenie Vašej žiadosti od Vás môžeme požadovať poskytnutie niektorých identifikačných informácií, ktoré ste nám predtým oznámili. Poskytnutie týchto údajov vždy požadujeme len v nevyhnutne nutnej miere pre overenie, či bola príslušná požiadavka skutočne zaslaná Vami. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr však do jedného mesiaca po jej obdržaní, pričom si zároveň vyhradzujeme právo túto lehotu predĺžiť o dva mesiace v zložitejších prípadoch.

Článok VIII. Záverečné ustanovenia

  1. Táto Informácia nadobúda účinnosť dňa .

  2. Prevádzkovateľ môže túto Informáciu priebežne upravovať či aktualizovať, v súlade s platnou legislatívou a zmenou v rozsahu a spôsobe spracúvania osobných údajov Dotknutých osôb. Táto Informácia je vždy v aktuálnej verzií dostupná v elektronickej podobe na Webovej stránke Prevádzkovateľa: https://villasanca.sk/

  3. Ako Dotknuté osoby nás môžete kedykoľvek kontaktovať so žiadosťou o poskytnutie podrobnejších informácií ohľadom spracúvania vašich osobných údajov, a to na e-mailovej adrese: info@villasanca.sk